Contabilidad tercerizada para pequeñas empresas de EE. UU.

Un equipo contable que se encarga de tus finanzas y te explica tus números.

Libros, facturas por pagar y cobranzas al día cada mes. Reportes claros y una llamada para revisarlos juntos, para que te enfoques en dirigir tu negocio.

Sin compromiso · Respuesta en un día hábil

Cada mes recibes
  • Tu estado de resultados (P&L), balance general y flujo de caja
  • Una nota de una página: qué cambió y qué vigilar
  • Una llamada de 30 minutos para revisarlos
  • Facturas por pagar y cobranzas al día, listas para tu aprobación
Más de 12 años en finanzas en EE. UU.U.S. GAAP & ASC 606QuickBooks ProAdvisor Program MemberInglés y español
Lo que quitamos de tus manos

Apóyate en nosotros para las finanzas. Tú enfócate en el negocio.

Tus finanzas, resueltas

Libros al día y conciliados cada mes, con un P&L, un balance general y un flujo de caja en los que puedes confiar.

Pagos y cobranzas, resueltos

Preparamos las facturas de proveedores para tu aprobación, enviamos las facturas a tus clientes y damos seguimiento a lo que te deben.

Información para decidir

Una nota escrita breve cada mes: qué cambió, dónde ganas y dónde pierdes dinero, y qué vigilar a continuación.

Apoyo administrativo

Opcional: un asistente virtual para tu correo, tu agenda, el seguimiento a proveedores y el control de gastos.

¿Te suena familiar?

Los problemas de los que nos encargamos.

“Mis libros llevan meses atrasados.”

Los ponemos al día por un precio fijo y los mantenemos al día desde entonces.

“No sé si realmente estoy ganando dinero.”

Un reporte mensual con tus márgenes por cliente, producto o proyecto, en lenguaje sencillo.

“Nadie me explica mis números.”

Una nota escrita sobre qué cambió y qué no cuadra, y una llamada para revisarla.

“Las facturas y la administración me consumen la semana.”

Preparamos los pagos para tu aprobación, enviamos facturas, damos seguimiento a las cobranzas y nos encargamos de la administración que las rodea.

“La temporada de impuestos es un caos.”

Libros conciliados todo el año y un paquete de cierre anual que tu CPA puede usar tal cual.

“Si mi contador se va, me quedo sin nada.”

Tus libros viven en tu propio QuickBooks o Xero, con procedimientos documentados. Nunca quedas atado.

Por qué Advantis

Experiencia financiera desde dentro de empresas de EE. UU.

Hemos dirigido el área de finanzas de empresas en EE. UU.: la hemos armado desde cero, hemos llevado el cierre mensual, la contabilización de ingresos bajo ASC 606 y los reportes de varias entidades.

12+años en finanzas en EE. UU.
4grupos de industrias
2idiomas, inglés y español

Con quién trabajamos

SaaS y tecnología

Ingresos por suscripción, ASC 606 e ingresos diferidos.

Biotecnología y ciencias de la vida

Subvenciones, seguimiento de I+D y reportes para inversionistas.

Agroindustria y manufactura

Inventario, costo de ventas y márgenes.

Agencias y servicios

Rentabilidad por proyecto y flujo de caja.

Precios

Precios mensuales simples y transparentes.

Tarifa fija, confirmada después de revisar tus libros. Sin sorpresas por horas.

Starter

Ideal para: ingresos menores a $500K

Libros confiables sin complicaciones.

Desde $500 /mes
  • Hasta 100 transacciones al mes
  • 2 cuentas bancarias o tarjetas
  • Libros en base de caja
  • P&L y balance general
  • Resumen escrito mensual
  • Libros cerrados el día hábil 10
  • Soporte por correo
Empezar

Scale

Ideal para: más de $3M o varias entidades

Un área de finanzas completa, mes tras mes.

Desde $2.400 /mes
  • Hasta 500 transacciones al mes
  • 6 cuentas bancarias o tarjetas
  • Cuentas por pagar y por cobrar incluidas
  • KPI, presupuesto anual y proyección de caja a 13 semanas
  • Rentabilidad por proyecto o línea de producto
  • Libros cerrados en 5 días hábiles
  • Soporte prioritario
Empezar

¿Eres una empresa SaaS? Growth + ASC 606 cuesta $1.150/mes. Inventario, rentabilidad, proyecciones, asientos de nómina, entidades adicionales y puesta al día son complementos con precio aparte. Mira los complementos y las condiciones de facturación o arma tu plan en 30 segundos.

Cómo trabajamos

De la primera llamada a tu primer cierre.

Día 1

Llamada inicial

30 minutos para entender tu negocio, tus herramientas y lo que hoy no funciona.

En 1 semana

Revisión de libros

Acceso de solo lectura a tus libros, un diagnóstico escrito y una cotización mensual fija. $150, que se acreditan a tu incorporación.

2–3 semanas

Incorporación y puesta al día

Configuramos los accesos, el catálogo de cuentas y el calendario de cierre. Ponemos al día cualquier atraso.

Cada mes

Cierre y revisión

Libros cerrados a tiempo, reporte entregado y una llamada de revisión para repasarlo juntos.

Nuestras aplicaciones

Trabajamos dentro de las herramientas que ya usas.

Y si todavía no las tienes, te ayudamos a elegirlas y configurarlas.

QuickBooks OnlineXeroGustoBILLRampExpensifyStripeShopifyPayPalHubSpot
Insignia de certificación QuickBooks ProAdvisor

QuickBooks ProAdvisor Program Member. La certificación en QuickBooks Online y Xero es parte de la incorporación de cada integrante del equipo y se renueva cada año.

Mira cómo usamos cada una

EE. UU. ↔ América Latina

¿Operas entre países? Hablamos los dos idiomas de la contabilidad.

Para empresas de EE. UU. con operaciones o proveedores en América Latina, y fundadores latinoamericanos que se expanden a EE. UU.

  • Reportes mensuales a la casa matriz en U.S. GAAP o IFRS, en USD
  • Conciliación entre empresas relacionadas y manejo de varias monedas
  • Coordinación con contadores y asesores tributarios locales
  • Equipo bilingüe, en el mismo huso horario que EE. UU.
Nuestros compromisos

Seguros, transparentes y flexibles.

Mes a mes

Sin contrato a largo plazo. Cancela con 30 días de aviso y conserva todos tus archivos.

Tus datos, tus sistemas

Trabajamos dentro de tu QuickBooks Online o Xero con usuarios identificados y autenticación de múltiples factores.

Tú apruebas cada pago

Nosotros preparamos las facturas y los pagos; solo tú liberas el dinero.

Preguntas frecuentes

Las preguntas que más escuchamos.

¿En qué se diferencia de contratar a un contador?

Obtienes un equipo en lugar de una sola persona: un contador para el día a día y un controller para la revisión mensual, por menos de lo que cuesta una contratación interna y sin reclutar, capacitar ni lidiar con la rotación.

Mis libros están atrasados. ¿Pueden ayudarme igual?

Sí. La mayoría de los clientes nuevos empieza con una puesta al día. Primero revisamos tus libros y te damos una cotización fija antes de empezar.

¿Preparan declaraciones de impuestos?

No. Trabajamos con tu CPA y le entregamos libros limpios y conciliados, con los anexos que necesita. Podemos preparar los formularios 1099 y ayudar con las declaraciones del impuesto sobre las ventas.

¿Hay una prueba gratuita?

La llamada inicial de 30 minutos es gratis. La revisión escrita de tus libros cuesta $150 y se acredita a tu incorporación si contratas, así sabes tu precio mensual exacto antes de comprometerte.

¿Qué software usan?

QuickBooks Online y Xero, además de las herramientas de nómina, pago de facturas y gastos que ya usas, como Gusto, Bill.com y Ramp. Somos miembros del QuickBooks ProAdvisor Program, y la certificación en QuickBooks Online y Xero es parte de la incorporación de nuestro equipo.

¿Cómo funciona la facturación?

La incorporación equivale a un mes de tarifa, que se paga al firmar. Después, una factura al inicio de cada mes, con tarjeta o ACH registrados. Los planes anuales tienen 10% de descuento y se pagan por trimestre. Los proyectos de puesta al día se cotizan y se facturan aparte.

Hablemos

Revisemos tus libros juntos.

Una conversación de 30 minutos. Sin presión de venta y sin compromiso. Te irás sabiendo qué necesitan tus libros.

¿Todavía no quieres hablar?

Descarga gratis nuestra lista de cierre mensual: los 30 pasos que seguimos cada mes.