Todo el back office financiero de tu empresa
Elige un servicio o deja que nos encarguemos de toda la función. Un solo equipo y una cuota mensual fija.
Contabilidad
Libros precisos y al día, para que siempre sepas en qué situación estás.
- Categorización diaria o semanal de transacciones
- Vinculación de recibos y documentos
- Libro mayor y plan de cuentas ordenados
- Base de caja o devengado
- Activos fijos y depreciación
- Inventario y costo de ventas (con tu sistema de inventario)
Cuentas por pagar y por cobrar
Facturas de proveedores pagadas a tiempo y facturas a clientes cobradas, y tú apruebas cada pago.
- Registro de facturas de proveedores y programación de pagos para tu aprobación
- Facturación a clientes y recordatorios
- Informes de antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar
- Fichas de proveedores y preparación de los 1099
Conciliación de cuentas
Cada saldo respaldado y explicado.
- Conciliaciones de bancos, tarjetas de crédito y préstamos
- Stripe, PayPal, Shopify y otros procesadores
- Análisis de las cuentas del balance general
- Conciliaciones entre compañías relacionadas
Informes financieros
Informes mensuales y trimestrales que sí puedes usar.
- Estado de resultados, balance general y flujo de caja
- Resumen mensual por escrito
- Panel de indicadores (KPI)
- Presupuesto vs. real
Controller y reconocimiento de ingresos
Supervisión senior para empresas que necesitan más que contabilidad.
- Responsabilidad del cierre mensual y de su lista de verificación
- Cronogramas de ingresos y de ingresos diferidos bajo ASC 606
- Presupuesto anual, flujo de caja a 13 semanas y reproyección trimestral
- Informes para la junta directiva y los inversionistas
Rentabilidad y costeo
Sabe dónde ganas dinero y dónde lo pierdes.
- Margen por cliente, proyecto o línea de producto
- Costo unitario y costo total de llegada (landed cost) de los productos que tienes en inventario
- Modelo de costeo para recetas o listas de materiales (proyecto)
- Revisiones de precios y de gastos
Puesta al día y configuración financiera
¿Tienes la contabilidad atrasada o empiezas desde cero?
- Puesta al día de la contabilidad con cotización fija
- Rediseño del plan de cuentas
- Selección y migración de herramientas
- Controles y flujos de aprobación
Apoyo administrativo
Un asistente virtual para el trabajo administrativo que rodea tus finanzas.
- Gestión de correo y calendario
- Actualización del CRM y atención a clientes
- Seguimiento de gastos y recolección de recibos
- Seguimiento a proveedores
Trabajamos con las herramientas que ya usas
Y si todavía no las tienes, te ayudamos a elegirlas y configurarlas. Haz clic en una herramienta para ver cómo la usamos.
Haz clic en un logo para ver cómo lo usamos.
QuickBooks ProAdvisor Program Member. La certificación en QuickBooks Online y Xero forma parte de la incorporación de cada integrante del equipo y se renueva cada año.
QuickBooks Online
Nuestro sistema contable principal para pequeñas empresas en EE. UU.
Qué hacemos en ella
- Contabilidad mensual y conciliaciones de bancos, tarjetas y préstamos
- Cierre en base devengado con estado de resultados, balance general y flujo de caja
- Facturas por pagar, facturas a clientes y cobros, todo dentro de tu archivo
- Configuración, plan de cuentas y puesta al día de meses anteriores
Ideal para
La mayoría de las pequeñas empresas en EE. UU. Es el sistema que más CPA conocen y el que tiene más aplicaciones conectadas.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Trabajamos dentro de tu propia suscripción, con un usuario propio y con nombre. Tu archivo siempre sigue siendo tuyo.
Habla con nosotros sobre QuickBooks Online
Xero
Contabilidad en la nube con buenas conexiones bancarias y multimoneda.
Qué hacemos en ella
- Contabilidad mensual y conciliaciones
- Cierre en base devengado e informes mensuales
- Libros multimoneda y diferencias de cambio con proveedores o filiales en el exterior
- Configuración, migración y puesta al día
Ideal para
Empresas que prefieren una interfaz más sencilla, o que pagan y cobran en varias monedas.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Si estás decidiendo entre QuickBooks y Xero, en la llamada introductoria te decimos cuál te conviene más.
Habla con nosotros sobre Xero
Gusto
Nómina, beneficios y pagos a contratistas.
Qué hacemos en ella
- Asientos contables de nómina y conciliación en cada corrida de pago
- Impuestos de nómina y beneficios conciliados con los libros
- Pagos a contratistas listos para los 1099
- Ayuda para configurar Gusto si estás empezando con la nómina
Ideal para
Equipos en EE. UU. con empleados o contratistas que quieren que la nómina y los libros cuadren cada mes.
Incluido en
Complemento de asientos de nómina (+$150/mes).
Para tener en cuenta: Gusto ejecuta la nómina y presenta los impuestos de nómina; nosotros nos aseguramos de que cada corrida de pago quede bien registrada en tus libros.
Habla con nosotros sobre Gusto
BILL
Pago de facturas y facturación con flujos de aprobación.
Qué hacemos en ella
- Facturas de proveedores capturadas y codificadas para tu aprobación
- Tú apruebas y liberas cada pago
- Facturas a clientes enviadas y cobros con seguimiento
- Sincronizado con QuickBooks o Xero, con informes de antigüedad
Ideal para
Empresas con 20 o más facturas de proveedores al mes, o con más de una persona que aprueba pagos.
Incluido en
Growth (hasta 20 facturas de proveedores al mes) y Scale. Complemento de cuentas por pagar y por cobrar completo (+$250/mes).
Para tener en cuenta: Nosotros preparamos, tú apruebas. Nunca movemos dinero por nuestra cuenta.
Habla con nosotros sobre BILL
Ramp
Tarjetas corporativas con controles de gasto integrados.
Qué hacemos en ella
- Transacciones de tarjeta y recibos conciliados cada mes
- Gastos categorizados y sincronizados con tus libros
- Estados de cuenta de las tarjetas conciliados
- Ayuda para definir límites de tarjeta y políticas de gasto
Ideal para
Equipos en los que varias personas gastan con tarjetas de la empresa.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Si los recibos se capturan en el momento de la compra, el cierre mensual es mucho más rápido.
Habla con nosotros sobre Ramp
Expensify
Informes de gastos y reembolsos a empleados.
Qué hacemos en ella
- Informes de gastos revisados y codificados
- Reembolsos registrados y conciliados
- Recibos guardados con cada transacción
- Políticas que señalan lo que necesita tu atención
Ideal para
Equipos que pagan de su bolsillo y necesitan que les reembolsen.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Una política de gastos clara ahorra más tiempo que cualquier herramienta; podemos ayudarte a escribir una.
Habla con nosotros sobre Expensify
Stripe
Pagos en línea y suscripciones.
Qué hacemos en ella
- Depósitos conciliados con comisiones, reembolsos y contracargos
- Ingresos registrados en bruto, no solo los depósitos netos
- Ingresos por suscripción y cronogramas de ingresos diferidos (ASC 606)
- MRR y cancelaciones (churn) junto a tus estados financieros
Ideal para
Negocios de SaaS, de suscripción y en línea.
Incluido en
Todos los planes. Los cronogramas ASC 606 son un complemento con Growth o Scale (+$400/mes), con una configuración única desde $900.
Para tener en cuenta: Registrar solo el depósito neto subestima tus ingresos y oculta tus comisiones. Nosotros registramos ambos.
Habla con nosotros sobre Stripe
Shopify
Tienda en línea y punto de venta.
Qué hacemos en ella
- Ventas, descuentos, comisiones y depósitos conciliados
- Inventario y costo de ventas (COGS)
- Sales tax cobrado, registrado por estado
- Márgenes por producto o canal
Ideal para
Marcas de comercio electrónico que venden en línea o de forma presencial.
Incluido en
Todos los planes para los depósitos; inventario y COGS con el complemento de inventario (+$350/mes).
Para tener en cuenta: Los depósitos mezclan ventas, reembolsos y comisiones; los separamos para que tus márgenes sean reales.
Habla con nosotros sobre Shopify
PayPal
Pagos, facturas y transferencias internacionales.
Qué hacemos en ella
- Pagos, comisiones y reembolsos conciliados
- Conversiones de moneda registradas correctamente
- Transferencias a tu banco conciliadas
- Actividad separada por cliente o proyecto
Ideal para
Negocios que cobran a clientes internacionales o a través de marketplaces en línea.
Incluido en
Todos los planes.
Para tener en cuenta: Para tus libros, los saldos de PayPal son cuentas bancarias; los conciliamos cada mes.
Habla con nosotros sobre PayPal
HubSpot
Embudo de ventas y registros de clientes.
Qué hacemos en ella
- Clientes y facturas coherentes con tus libros
- El embudo de ventas como base de las proyecciones de ingresos
- Depuración y actualización de datos por parte de nuestro apoyo administrativo
- Informes de ventas que coinciden con las cifras contables
Ideal para
Empresas orientadas a las ventas que quieren una proyección en la que puedan confiar.
Incluido en
Proyecciones en Scale, o el complemento de flujo de caja a 13 semanas con Growth (+$350/mes). Actualizaciones del CRM con apoyo administrativo (cotización personalizada).
Para tener en cuenta: Cuando el CRM y los libros coinciden, tu proyección se vuelve útil.
Habla con nosotros sobre HubSpot¿Usas otra herramienta?
Nos adaptamos a las herramientas que ya tienes. Si un cambio tiene sentido, primero te mostramos por qué con números.
También tenemos experiencia con
- Sistemas más grandes como NetSuite, SAP y Oracle Cloud
- Zoho Books y otras herramientas contables en la nube
- Herramientas de inventario y comercio electrónico como Cin7, Katana y A2X
- Bancos, procesadores de pago y marketplaces con datos exportables
- Modelos en Excel y Google Sheets para presupuestos y proyecciones
Para tener en cuenta: ¿no usas ninguna herramienta? Te ayudamos a elegir y configurar un conjunto sencillo que se ajuste a tu tamaño.
Cuéntanos qué usas¿Operas en América Latina? Hablamos los dos idiomas de la contabilidad.
Libros locales por un lado, informes en U.S. GAAP o IFRS para la casa matriz por el otro. Un solo equipo, en inglés y en español.
- Informes mensuales a la casa matriz en U.S. GAAP o IFRS, en USD
- Conciliación entre compañías y manejo del tipo de cambio
- Coordinación con contadores y asesores tributarios locales
- Equipo bilingüe, en la misma zona horaria que EE. UU.
¿No sabes qué servicios necesitas? Te lo decimos en una llamada gratuita de 30 minutos.
Agenda tu consulta gratuita